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Datenschutzerklärung

für reitstallrevolution.com (mit der Aufzeichnung des Live-Launchs), app.reitstallrevolution.com (Mentoring-App) und dashboard.reitstallrevolution.com (Mitgliederbereich)

1. Verantwortlicher

ProCapall GmbH, Niedersedlitzer Straße 74, 01257 Dresden, vertreten durch die Geschäftsführerin Nicolett Menge.
E-Mail: info@procapall.de. Für Datenschutzfragen erreichst du uns unter dieser Adresse oder unter service@reitstallrevolution.de.

2. Überblick

Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für unsere Seiten, die Mentoring-App, den Mitgliederbereich, das Abo „App + Business-Dashboard“ und die Aufzeichnung unseres Live-Launchs brauchen. Wir setzen auf unseren Seiten keine Werbe- oder Analysewerkzeuge ein und erstellen keine Nutzerprofile.

Das Business-Dashboard und die Skill-Pakete laufen im eigenen Claude-Konto unserer Kunden. Was dort bearbeitet wird, verarbeitet der Kunde selbst über seinen Vertrag mit dem Anbieter Anthropic. Diese Daten erreichen uns nicht.

3. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Seiten liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren Betrieb der Seiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Schriftarten

Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Webspace bei IONOS. Beim Laden werden keine Daten an Schriftanbieter wie Google übermittelt.

5. Anmeldung, Mentoring-App und Mitgliederbereich

Für die Anmeldung, die Mentoring-App, den Mitgliederbereich und die Abo-Verwaltung nutzen wir Supabase (Supabase Inc., USA). Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in der EU (Irland).

Verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Zeitpunkte der Anmeldung, Name und Betrieb, dein Fortschritt in der App, deine Angaben im Positionierungs-Sheet sowie bei Abo-Kunden die Rechnungsangaben und der Abo-Stand. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Link oder Code per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für mögliche Zugriffe aus Drittländern gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Skill-Pakete stellen wir über einen geschützten Speicher bei Supabase bereit. Heruntergeladen wird über einen Link, der nach wenigen Minuten verfällt.

Bevor du das erste Skill-Paket herunterlädst, bestätigst du unsere Lizenzbedingungen für Skills. Dazu speichern wir zu deinem Zugang, wann du welcher Fassung zugestimmt hast, damit wir die Zustimmung nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Angabe löschen wir mit deinem Zugang.

6. Gemeinsame Anmeldung und lokaler Speicher

Damit du dich nur einmal anmelden musst, speichern wir deine Anmeldung in einem Cookie namens „rsr_sitzung“, das für alle Adressen unter reitstallrevolution.com gilt, sowie im lokalen Speicher deines Browsers. Außerdem merkt sich der Browser, welche Einrichtungsschritte du abgehakt hast. Das ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Das Cookie gilt 30 Tage und wird beim Abmelden gelöscht.

7. Buchung und Zahlung des Abos

Wenn du das Abo buchst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular: Betrieb, Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Land, USt-IdNr. (falls angegeben), die gewählte Zahlweise sowie deine Bestätigungen zu Gewerbe und AGB. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Zahlung wickelt Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, ab. Dafür übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse, Betrag und eine Buchungsnummer. Deine Zahlungsdaten (zum Beispiel Karten- oder Kontodaten) gibst du direkt bei Mollie ein; wir erhalten sie nicht. Mollie verarbeitet sie auch in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsvermeidung. Weitere Informationen: mollie.com/de/privacy.

8. Rechnungen

Rechnungen erstellen und versenden wir mit Qonto (Olinda SAS, Paris, Frankreich, in Deutschland tätig als Qonto Zweigniederlassung Deutschland). Dafür übermitteln wir Betrieb, Anschrift, E-Mail-Adresse, USt-IdNr. und die Abo-Angaben. Rechtsgrundlage sind die Vertragserfüllung und unsere gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

9. E-Mails

Anmelde-Mails versendet Supabase. Willkommens-, Bestätigungs- und Kündigungsmails versenden wir über unser E-Mail-Postfach bei IONOS. Rundmails an Mentoring-Kunden verschicken wir einzeln über dasselbe Postfach.

10. Positionierungs-Sheet

Wenn du in der Mentoring-App dein Positionierungs-Sheet abschickst, wird es über den Automatisierungsdienst Make (Celonis s.r.o., Prag, Tschechien) als Dokument in deinem Kundenordner bei Google Drive (Google Ireland Limited) abgelegt, und wir erhalten eine Benachrichtigung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mentoring-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Käufe über ablefy

Mentoring-Pakete verkaufen wir über ablefy. Nach einem Kauf übermittelt ablefy uns Name, E-Mail-Adresse, Betrieb und Bestellnummer, damit wir deinen Zugang zur App anlegen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Anmeldung zum Live-Launch und Teilnahme über Zoom

Zu unseren Online-Veranstaltungen wie dem Live-Launch meldest du dich über den Terminbuchungsdienst eTermin an (eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz; Serverstandort laut Anbieter Frankfurt am Main). Dabei verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, falls du sie angibst, und deine Antworten im Anmeldeformular. eTermin schickt dir in unserem Auftrag die Bestätigung mit dem Zugangslink und die Erinnerungen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von dir gewünschten Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit eTermin besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

Auch Strategiegespräche mit unseren Beraterinnen buchst du über eTermin, zum Beispiel auf andrea.reitstallrevolution.store. Den Terminkalender laden wir dort erst, wenn du in das Datumsfeld klickst; dabei erhält eTermin deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Die Angaben bei der Buchung (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls du sie angibst) verarbeiten wir, um das Gespräch durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Veranstaltung selbst findet über Zoom statt (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., San Jose, CA 95113, USA). Wenn du teilnimmst, verarbeitet Zoom die Angaben, die du beim Beitritt machst (zum Beispiel deinen angezeigten Namen), technische Daten wie IP-Adresse und Gerät sowie, wenn du sie einschaltest, Kamera, Mikrofon und Chat-Nachrichten. Du kannst mit ausgeschalteter Kamera und einem beliebigen Namen teilnehmen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für Übermittlungen in die USA stützt sich Zoom auf das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln.

Wir zeichnen die Veranstaltung auf, um sie anschließend als Aufzeichnung bereitzustellen. Aufgezeichnet werden die Präsentation und die Vortragende. Teilnehmende sind beim Beitritt stummgeschaltet; ihre Bilder und Namen nehmen wir nicht in die veröffentlichte Aufzeichnung auf.

13. Aufzeichnung des Live-Launchs

Auf reitstallrevolution.com kannst du dir die Aufzeichnung unseres Live-Launchs ansehen. Dafür trägst du dich mit Vorname, E-Mail-Adresse und, wenn du möchtest, der Art deines Betriebs ein. Diese Angaben speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt und der Seite der Eintragung in unserem Kontakt- und E-Mail-System HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland). Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der EU gespeichert. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für mögliche Zugriffe aus den USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Wir nutzen deine Angaben, um dir die Aufzeichnung freizuschalten und dir den Link sowie weitere Informationen von reitstallrevolution per E-Mail zu schicken. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit den beiden Häkchen gibst. Du kannst sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Mail an info@procapall.de. Wir speichern die Angaben, bis du die Einwilligung widerrufst.

Damit du dich nicht bei jedem Besuch neu eintragen musst, merkt sich dein Browser im lokalen Speicher, dass du die Aufzeichnung freigeschaltet hast (Eintrag „rsr_aufzeichnung“). Das ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst den Eintrag jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

14. Videos und Empfehlungslinks

Unsere Erklärvideos liegen auf unserem eigenen Webspace bei IONOS; beim Abspielen werden keine Daten an Videoplattformen übermittelt.

Die Aufzeichnung des Live-Launchs binden wir von YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), und zwar im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Das Video wird erst geladen, wenn du auf „Abspielen“ klickst. Erst dann werden Daten wie deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser an YouTube übermittelt, möglicherweise auch in die USA, und YouTube kann Cookies oder ähnliche Techniken auf deinem Gerät nutzen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Auf der Seite „Erfolgskonto“ empfehlen wir Qonto mit einem Empfehlungslink. Erst wenn du ihn anklickst, gelangst du zu Qonto; dort gilt die Datenschutzerklärung von Qonto.

15. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Zugang besteht. Nach Ende des Vertrags löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf (bis zu acht Jahre für Buchungsbelege, zehn Jahre für Jahresabschlüsse und Bücher). Server-Protokolle löscht IONOS nach kurzer Zeit automatisch.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreib uns dafür einfach an info@procapall.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

17. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 24. Oktober 2026